Những Thay Đổi Trọng Yếu Và Hướng Dẫn Chi Tiết Về Thủ Tục Cấp Mới Chứng Chỉ Hành Nghề Môi Giới Bất Động Sản Từ Ngày 01/7/2025

Nền Tảng Pháp Lý Mới Cho Hoạt Động Môi Giới Bất Động Sản Từ 01/7/2025

Hoạt động môi giới bất động sản (BĐS) tại Việt Nam là một ngành nghề có điều kiện, đòi hỏi người hành nghề phải có Chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản theo quy định của pháp luật. Nhằm cập nhật và thống nhất các thủ tục hành chính, Bộ trưởng Bộ Xây dựng đã ban hành Quyết định 872/QĐ-BXD ngày 19/6/2025. Quyết định này công bố các thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung, thay thế, bãi bỏ trong lĩnh vực nhà ở và kinh doanh BĐS, áp dụng từ ngày 01/7/2025.

Trong đó, thủ tục cấp mới chứng chỉ hành nghề môi giới BĐS là một trong những nội dung trọng tâm. Bài viết này sẽ phân tích chi tiết các quy định mới về trình tự, hồ sơ, và các yếu tố liên quan đến thủ tục này, giúp các cá nhân có nhu cầu hiểu rõ và chuẩn bị đầy đủ.

Trình Tự Thực Hiện Thủ Tục Cấp Mới Chứng Chỉ Hành Nghề Môi Giới Bất Động Sản

Quy trình cấp mới chứng chỉ được quy định rõ ràng nhằm đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả hành chính, theo Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định 872/QĐ-BXD:

• Bước 1: Nộp hồ sơ và kinh phí dự thi: Cá nhân có nhu cầu cấp mới chứng chỉ sẽ nộp 01 bộ hồ sơ đăng ký dự thi cùng với kinh phí dự thi theo thông báo của Sở Xây dựng cấp tỉnh. Đây là bước khởi đầu để thể hiện nguyện vọng và đáp ứng các yêu cầu cơ bản về tài chính cho quá trình thi sát hạch.
• Bước 2: Phê duyệt kết quả thi: Sau khi kỳ thi sát hạch được tổ chức, Chủ tịch Hội đồng thi (thường là lãnh đạo Sở Xây dựng) sẽ căn cứ vào kết quả chấm thi để phê duyệt kết quả thi. Tiếp đó, Chủ tịch Hội đồng thi có trách nhiệm gửi Báo cáo quá trình tổ chức kỳ thi và quyết định phê duyệt kết quả thi về Giám đốc Sở Xây dựng. Bước này đảm bảo tính khách quan và thẩm quyền trong việc đánh giá năng lực của thí sinh.
• Bước 3: Phê duyệt danh sách cá nhân được cấp chứng chỉ: Dựa trên Báo cáo của Chủ tịch Hội đồng thi và kết quả thi đã được phê duyệt, Giám đốc Sở Xây dựng sẽ chính thức phê duyệt danh sách các cá nhân đủ điều kiện được cấp chứng chỉ. Đây là quyết định hành chính cuối cùng xác nhận tư cách đủ điều kiện hành nghề.
• Bước 4: In và ký phát hành chứng chỉ: Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày Giám đốc Sở Xây dựng phê duyệt danh sách, Sở Xây dựng sẽ có trách nhiệm tổ chức in và ký phát hành chứng chỉ đến các cá nhân có tên trong danh sách được phê duyệt. Thời hạn này được quy định rõ ràng nhằm đảm bảo tốc độ giải quyết thủ tục hành chính.

Cách Thức Thực Hiện và Thành Phần Hồ Sơ Yêu Cầu

Sự linh hoạt trong cách thức nộp hồ sơ và yêu cầu chi tiết về thành phần hồ sơ là những điểm cần lưu ý.

• Cách thức thực hiện: Nhằm tạo điều kiện thuận lợi tối đa cho người dân, thủ tục cấp mới chứng chỉ có thể được thực hiện thông qua ba hình thức chính: nộp trực tiếp tại Sở Xây dựng, nộp qua dịch vụ bưu chính công ích, hoặc nộp trực tuyến thông qua Cổng dịch vụ công của địa phương hoặc Bộ Xây dựng. Sự đa dạng này phản ánh xu hướng hiện đại hóa thủ tục hành chính.
• Thành phần hồ sơ (Số lượng: 01 bộ): Hồ sơ dự thi phải đầy đủ các giấy tờ sau để đảm bảo tính hợp lệ.

- 01 Đơn đăng ký dự thi: Theo mẫu tại Phụ lục XXI của Nghị định 96/2024/NĐ-CP, có dán ảnh mẫu cỡ 4x6cm chụp trong vòng 06 tháng gần nhất.

Tải về - Phụ lục XXI

- 01 Bản sao chứng thực Giấy tờ tùy thân: Gồm Giấy chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Thẻ căn cước theo quy định pháp luật về căn cước; hoặc giấy tờ chứng minh quốc tịch Việt Nam/giấy xác nhận người gốc Việt Nam/hộ chiếu (hoặc bản sao có bản chính để đối chiếu). Điều này nhằm xác minh danh tính và quốc tịch của thí sinh.

- 01 Bản sao chứng thực Giấy chứng nhận hoàn thành khóa học: Chứng minh đã hoàn thành khóa học về đào tạo bồi dưỡng kiến thức hành nghề môi giới bất động sản. Đây là điều kiện bắt buộc về năng lực chuyên môn.

- Bản sao chứng thực bằng tốt nghiệp: Từ trung học phổ thông hoặc tương đương trở lên. Yêu cầu này đảm bảo trình độ học vấn cơ bản của người hành nghề.

- 02 ảnh màu cỡ 4x6cm: Chụp trong thời gian 06 tháng tính đến ngày đăng ký dự thi, cùng với 02 phong bì có dán tem ghi rõ họ tên, số điện thoại, địa chỉ người nhận để phục vụ việc liên lạc và gửi kết quả.

- Bản sao và bản dịch có chứng thực chứng chỉ do nước ngoài cấp: Đối với người nước ngoài và người Việt Nam có chứng chỉ hành nghề môi giới BĐS do nước ngoài cấp còn giá trị. Quy định này tạo điều kiện cho các chuyên gia quốc tế và kiều bào có thể hành nghề tại Việt Nam.

Thời Hạn Giải Quyết, Đối Tượng, Cơ Quan Giải Quyết và Kết Quả Thủ Tục Hành Chính

Các yếu tố này định rõ khuôn khổ và phạm vi áp dụng của thủ tục.

• Thời hạn giải quyết: Thủ tục này được cam kết giải quyết trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày công bố kết quả thi sát hạch đạt. Đây là khung thời gian tiêu chuẩn nhằm đảm bảo quy trình được hoàn tất kịp thời.
• Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Đối tượng áp dụng thủ tục này rất rộng, bao gồm Công dân Việt Nam, người Việt Nam định cư ở nước ngoài, và người nước ngoài có nhu cầu hành nghề môi giới BĐS tại Việt Nam. Điều này thể hiện sự mở cửa và hội nhập của thị trường BĐS Việt Nam.
• Cơ quan giải quyết thủ tục hành chính: Sở Xây dựng các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương là cơ quan có thẩm quyền trực tiếp tiếp nhận hồ sơ, tổ chức thi và cấp mới chứng chỉ hành nghề môi giới BĐS.
• Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Kết quả cuối cùng mà cá nhân nhận được khi hoàn thành thủ tục là Chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản theo mẫu tại Phụ lục XXIII ban hành kèm theo Nghị định 96/2024/NĐ-CP. Đây là văn bản pháp lý xác nhận tư cách hành nghề.

Lệ Phí, Mẫu Đơn và Yêu Cầu/Điều Kiện Thực Hiện

Các thông tin bổ sung quan trọng giúp cá nhân chuẩn bị đầy đủ.

• Lệ phí: Lệ phí dự thi và cấp chứng chỉ sẽ được thực hiện theo quy định của pháp luật về phí và lệ phí hiện hành. Cá nhân cần tham khảo các văn bản liên quan do Bộ Tài chính hoặc Hội đồng nhân dân cấp tỉnh ban hành để nắm rõ mức phí cụ thể tại thời điểm đăng ký.
• Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai, mẫu kết quả giải quyết thủ tục hành chính: Các mẫu biểu chính thức được sử dụng bao gồm: Đơn đăng ký dự thi sát hạch (mẫu tại Phụ lục XXI của Nghị định 96/2024/NĐ-CP) và Chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản (mẫu tại Phụ lục XXIII của Nghị định 96/2024/NĐ-CP). Việc sử dụng đúng mẫu biểu là bắt buộc để hồ sơ được chấp nhận.
• Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Theo Quyết định 872/QĐ-BXD, không có yêu cầu hay điều kiện bổ sung nào khác ngoài các yêu cầu về hồ sơ và quy trình đã nêu. Điều này ngụ ý rằng, nếu cá nhân đáp ứng đủ các thành phần hồ sơ và tham gia kỳ thi đạt yêu cầu, sẽ đủ điều kiện được cấp chứng chỉ.

Căn Cứ Pháp Lý Của Thủ Tục Hành Chính

Các văn bản pháp luật dưới đây là nền tảng cho việc ban hành và thực hiện thủ tục cấp mới chứng chỉ hành nghề môi giới BĐS:

>>> Luật Kinh doanh bất động sản 2023: Văn bản pháp lý cao nhất điều chỉnh hoạt động kinh doanh và môi giới BĐS tại Việt Nam.

>>> Nghị định 96/2024/NĐ-CP: Quy định chi tiết một số điều của Luật Kinh doanh bất động sản 2023, trong đó có các điều khoản liên quan đến điều kiện và thủ tục cấp chứng chỉ hành nghề môi giới BĐS.

>>> Nghị định 144/2025/NĐ-CP: Quy định về phân quyền, phân cấp trong lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ Xây dựng, làm cơ sở cho việc Sở Xây dựng cấp tỉnh thực hiện thủ tục này.

>>> Quyết định 872/QĐ-BXD ngày 19/6/2025: Văn bản trực tiếp công bố thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung, thay thế, bãi bỏ, có hiệu lực thi hành từ ngày 01/7/2025.

Nắm Bắt Quy Định Mới – Chìa Khóa Để Hợp Chuẩn Hóa Hoạt Động Môi Giới Bất Động Sản

Việc Bộ Xây dựng ban hành Quyết định 872/QĐ-BXD có hiệu lực từ ngày 01/7/2025 đánh dấu một bước tiến quan trọng trong việc chuẩn hóa và nâng cao chất lượng hoạt động môi giới bất động sản tại Việt Nam. Các quy định mới về thủ tục cấp mới chứng chỉ hành nghề môi giới BĐS không chỉ thể hiện sự minh bạch hóa quy trình hành chính mà còn đặt ra yêu cầu cao hơn về năng lực và trách nhiệm của người hành nghề.

Các cá nhân và tổ chức hoạt động trong lĩnh vực này cần nghiên cứu kỹ lưỡng các văn bản pháp lý mới, đặc biệt là Luật Kinh doanh bất động sản 2023 và Nghị định 96/2024/NĐ-CP, để đảm bảo tuân thủ đúng quy định, từ đó góp phần vào sự phát triển bền vững và chuyên nghiệp của thị trường bất động sản. Việc nắm bắt và thực hiện đúng thủ tục sẽ là chìa khóa để hợp chuẩn hóa hoạt động và tạo dựng uy tín trong ngành.

>>> Tuyển Dụng